ทิปวิธีใส่ Password ในเอกสาร MS Office 2007

 

 

สำหรับผู้ใช้งาน MS Office 2007 ทุกคน 

วันนี้ผมมีวิธีการในการใส่ Password ของเอกสาร ทั้งนี้ เพื่อป้องกันคนอื่นๆ เข้ามาเปิดไฟล์โดยที่เรามิได้อนุญาติได้อย่างง่ายๆ วิธีการที่กล่าวถึงต่อไปนี้ สามารถรองรับกับการทำงานได้ทั้ง Microsoft Word, Microsoft Excel รวมทั้ง Microsoft PowerPoint 2007 ได้ทั้งหมด

วิธีการตั้ง Password ให้เอกสารในตระกูล MS Office 2007
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word หรือ?Microsoft Excel หรือ Microsoft PowerPoint 2007
2. หลังจากสร้างงานเป็นที่เรียบร้อยแล้ว และพร้อมที่จะบันทึก
3. ให้คลิกปุ่ม Office Button (สัญลักษณ์ Office อยู่มุมบนซ้าย)
4. เลือกคำสั่ง Save As
5. คลิกคำสั่ง Tools (ด้านล่างของหน้าต่าง Save As) เลือกเมนู General Options
6. คลิกเลือกใส่ Password
          –   Password to open? – ใส่รหัสผ่านก่อนเปิดใช้ไฟล์
          –   Password to modify – ใส่รหัสผ่านก่อนแก้ไข
          –   Ready-only Recommended?- ให้เปิดดูได้อย่างเดียว แก้ไขไม่ได้
7. คลิกปุ่ม OK และเลือก ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ
8. กดปุ่ม Save อีกครั้ง เพื่อยืนยัน